La productivité n’est pas un talent inné. Il faut simplement organiser sa vie de manière à faire les choses bien et efficacement.

Ainsi, quels sont les comportements qui caractérisent les personnes hautement productives ?  Quelles sont les habitudes et les stratégies qui les rendent constamment plus productifs que les autres ?  Et que pouvez-vous faire pour augmenter votre propre productivité ?

Réduisez le nombre de projets dans lesquels vous êtes engagé

En d’autres termes, dites “non” quand vous le devriez. Quand bien même vous avez les connaissances et la capacité nécessaires pour y parvenir, s’engager sur trop de fronts peut être nocif. Votre objectif prioritaire doit être de réduire le nombre de projets que vous menez simultanément. En effet, c’est une attitude qui grève l’ensemble de vos activités et peut nuire à la qualité de votre travail au global.



Consacrez toute votre attention à une chose à la fois

De la même manière, arrêtez le multitâche et commencez à bien exécuter les tâches importantes. Le mono-tâche vous aide à vous concentrer plus intensément sur une tâche afin de pouvoir la terminer correctement, plutôt que d’avoir un grand nombre de travaux entamés et rien de terminé. Le passage rapide d’une tâche à une autre rend le cerveau moins performant. Des études ont démontré que le multitâche nuit à votre capacité mentale au point de diminuer provisoirement votre QI. Vous devez donc absolument éviter cet écueil.

Travaillez quand votre esprit est éveillé

Les personnes qui font preuve de forte productivité savent que les tranches horaires ont un impact différent sur leur travail. Elles en tiennent compte de façon stratégique lorsqu’elles planifient leur journée. Pour la plupart des individus, le cerveau fonctionne à plein régime le matin, lorsque nous sommes bien reposés. Il est donc insensé d’utiliser ce temps pour des tâches triviales comme répondre à des courriels. Ces heures à haut rendement doivent être consacrés aux tâches prioritaires, c’est-à-dire celles qui vous rapprochent de vos objectifs.

Éliminez impitoyablement les distractions pendant que vous travaillez

Supprimer les distractions durant le travail est le moyen le plus efficace d’accomplir quelque chose. Verrouillez donc votre porte, mettez une pancarte sur votre celle-ci, éteignez votre téléphone, débranchez votre connexion internet, etc. Vous ne pourrez pas rester couper du monde éternellement, mais vous serrez deux fois plus productif tant que vous l’êtes. Faites tout ce qu’il faut pour créer un environnement serein dans lequel vous pourrez vous concentrer sur votre travail.

Organisez votre espace et vos données

Les personnes très productives ont des méthodes pour les aider à trouver ce dont elles ont besoin quand elles en ont besoin. Elles sont en mesure de trouver rapidement l’information nécessaire pour soutenir leurs activités. Lorsque vous êtes désorganisé, le temps supplémentaire que vous passez à chercher un numéro de téléphone, une adresse électronique ou un certain fichier vous force à vous détourner de votre objectif.

Concentrez-vous sur le fait d’être productif, pas occupé

Ne vous contentez pas de faire ce qu’il faut, mais faites les choses qu’il faut. Les résultats sont toujours plus essentiels que le temps qu’il faut pour les atteindre. Arrêtez-vous et demandez-vous si ce sur quoi vous travaillez en vaut la peine. Est-ce que cela vous rapproche de vos objectifs ?  Ne vous laissez pas emporter par des tâches qui semblent urgentes, à moins qu’elles ne soient également importantes.

La productivité n’est pas quelque chose que l’on obtient de façon transitoire. Pour autant, c’est une qualité requise pour réussir dans son business. Cela exige un engagement à améliorer continuellement votre façon de faire les choses. Ensuite, vous pourrez évaluer la façon dont vous utilisez votre temps, identifier toute incohérence et mettre en place un processus pour faire les ajustements nécessaires.

La Plume de DevPerB